Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Ad Vantage Consulting GmbH
Königsallee 19, 40212 Düsseldorf
Vertreten durch: Julian Baltromei, Simon Döring
Amtsgericht Düsseldorf, HRB 107761
E-Mail: julian.baltromei@vorsorgebund.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Browser und Betriebssystem
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung der Website verarbeitet.
3. Kontaktformular
Wenn du das Formular auf der Startseite absendest, verarbeiten wir folgende Daten:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Laufbahn oder Status (freiwillige Angabe)
- Die von dir gewählten Themen (freiwillige Angabe)
- IP-Adresse und Zeitpunkt des Absendens, ausschließlich zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch
Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage und die Kontaktaufnahme mit dir. Die Daten werden in unserem eigenen CRM-System gespeichert und dort ausschließlich für die Beratung genutzt. Wir geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und verkaufen sie nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch).
Du kannst der Speicherung jederzeit widersprechen und die Löschung verlangen. Eine formlose E-Mail an julian.baltromei@vorsorgebund.de genügt.
4. Bewerbungen über vorsorgebund.de/karriere
Zweck. Wenn du dich über unsere Karriereseite bewirbst, verarbeiten wir deine Daten, um deine Bewerbung zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen und über eine Zusammenarbeit zu entscheiden.
Welche Daten wir verarbeiten.
- Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Wohnort (freiwillige Angabe)
- deine Angaben zu Voraussetzungen, Erfahrung und Verfügbarkeit
- deine Antworten auf die Arbeitsstil-Aussagen und Situationsfragen sowie die daraus nach festen Regeln berechneten Werte und Prüfhinweise
- deinen Text zur Motivation
- die Unterlagen, die du uns per E-Mail schickst, und die Information, ob sie eingegangen sind
- Bewerbungsnummer, Eingangszeitpunkt, Bearbeitungsstand, Notizen und unsere Entscheidung mit Begründung
- die Seite, über die du zu uns gekommen bist (zum Beispiel Kampagnenkennzeichen), falls vorhanden
- die Version dieses Datenschutzhinweises, die dir beim Absenden angezeigt wurde
Deine IP-Adresse verarbeiten wir nur kurzzeitig zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch. Für eine Nutzungsstatistik zählen wir, wie viele Besucher welchen Formularschritt erreichen. Dafür nutzen wir eine zufällige Kennung, die wir nicht mit deiner Bewerbung verknüpfen. Deine Eingaben bleiben bis zum Absenden in deinem Browser gespeichert (Sitzungsspeicher), damit nichts verloren geht, wenn du die Seite neu lädst.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung für das Bewerbungsverfahren beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage). Das gilt unabhängig davon, ob am Ende ein Arbeitsverhältnis oder eine freie Mitarbeit zustande kommt. Nach Abschluss des Verfahrens bewahren wir die Daten für die unten genannte Dauer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf. Unser berechtigtes Interesse ist es, uns gegen mögliche Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können. Der Schutz vor Missbrauch beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung deiner Eingaben im Browser ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, damit das von dir gewünschte Formular funktioniert. Eine Einwilligung holen wir für das Bewerbungsverfahren nicht ein, weil sie dafür nicht die richtige Grundlage ist.
Auswertung ohne automatisierte Entscheidung. Deine Antworten werden nach festen, von Menschen festgelegten Regeln ausgewertet. Künstliche Intelligenz setzen wir dabei nicht ein. Die Auswertung ordnet deine Bewerbung nur für die weitere Bearbeitung ein, zum Beispiel ob eine genauere Prüfung sinnvoll ist. Wenn deine Angaben darauf hindeuten, dass Mindestvoraussetzungen fehlen, bitten wir dich zunächst nicht um Unterlagen. Auch dann prüft ein Mensch deine Angaben, bevor entschieden wird, und du kannst falsche Angaben jederzeit per E-Mail korrigieren. Über eine Absage oder Zusage entscheidet immer ein Mensch. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Pflicht oder freiwillig. Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die als Pflicht markierten Angaben können wir deine Bewerbung aber nicht bearbeiten. Ohne Lebenslauf können wir das Verfahren nicht über den ersten Schritt hinaus fortsetzen. Die Angabe deines Wohnorts ist freiwillig.
Wer Zugriff hat. Bei uns sehen deine Bewerbung nur die Personen, die mit Bewerbungen befasst sind. Die Auswertung der Arbeitsstil- und Situationsfragen sehen nur Personen mit Administratorrechten. Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
- Hostinger (Hosting): Unser Server steht in Frankfurt am Main. Dort laufen unsere Formularschnittstelle, unser eigenes CRM-System und unser selbst betriebenes Automatisierungswerkzeug (n8n).
- Google (Google Workspace, Vertragspartner: Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irland): Versand der Eingangsbestätigung und Empfang deiner Unterlagen über info@vorsorgebund.de. Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Google LLC ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert, für den ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 besteht.
Wir geben deine Bewerbung nicht an andere Unternehmen weiter.
Speicherdauer.
- Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Daten sechs Monate nach unserer Absage.
- Ziehst du deine Bewerbung zurück, löschen wir sie sechs Monate nach deinem Rückzug. Auf Wunsch löschen wir sofort alles bis auf Name, E-Mail-Adresse, Bewerbungsnummer und die Daten von Eingang und Rückzug.
- Meldest du dich nicht mehr, schließen wir das Verfahren mit einer E-Mail ab und löschen sechs Monate danach.
- Wird ein Anspruch gegen uns geltend gemacht, bewahren wir die Daten bis zum Abschluss dieses Verfahrens auf.
- Arbeiten wir zusammen, übernehmen wir Kontaktdaten und Lebenslauf in deine Vertragsunterlagen. Deine Antworten auf die Arbeitsstil- und Situationsfragen und die daraus berechneten Werte löschen wir sechs Monate nach Ende der Probephase. Für deine spätere Leistungsbeurteilung verwenden wir sie nicht.
- Technische Zwischenkopien auf unserem Server löschen wir nach der Übernahme ins CRM, spätestens nach sieben Tagen. Fehlerprotokolle löschen wir nach 14 Tagen, Sicherungskopien im regelmäßigen Wechsel.
Deine Rechte. Du hast die in Abschnitt 9 genannten Rechte. Deine Auskunft umfasst auch deine Antworten und die daraus berechneten Werte und Prüfhinweise. Gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose E-Mail an julian.baltromei@vorsorgebund.de genügt. Du hast außerdem das Beschwerderecht nach Abschnitt 10.
5. Kundenbereich
Im Kundenbereich werden mit ausdrücklicher Einwilligung folgende Daten gespeichert:
- Vorname und Dienstgrad (freiwillige Angabe)
- Zugangscode
- Versicherungsübersicht (durch den Berater eingetragen)
- Eigenkapital-Stand (durch den Nutzer eingetragen)
- Nachrichten zwischen Nutzer und Berater
Alle Daten werden in der Datenbank von Supabase gespeichert. Supabase betreibt seine Server in der EU (Frankfurt, Deutschland) und ist DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
6. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet ein Consent-Management-System, über das du deine Einwilligung für verschiedene Cookie-Kategorien erteilen oder verweigern kannst (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Notwendig (immer aktiv)
- Session-Cookies für den Login im Kunden- und Adminbereich
- Speicherung der Cookie-Einstellungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, unbedingt erforderlich für den Betrieb.
Funktional (optional)
- Eingebettete Loom-Videos zur Wissensvermittlung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nur mit deiner Einwilligung.
Externe Dienste (optional)
- Google Fonts, Schriftarten von Google-Servern (USA)
- Chart.js über Cloudflare CDN
- Trustpilot, Bewertungslinks
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nur mit deiner Einwilligung. Daten können an Server in den USA übertragen werden (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen. Die Einwilligung wird maximal 12 Monate gespeichert.
7. Externe Dienste und Dritte
- Google Fonts, Schriftarten von Google-Servern (USA). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Hostinger International Ltd., Hosting. Der Server steht in Frankfurt am Main, Deutschland.
- Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland), E-Mail-Versand und -Empfang über info@vorsorgebund.de, unter anderem für Bewerbungen (siehe Abschnitt 4)
- Loom Inc., eingebettete Videos. Datenverarbeitung in den USA
- Trustpilot A/S, Bewertungsplattform (externe Links)
- Instagram und Meta, externe Links ohne direkte Einbettung
8. Affiliate-Links
Auf der Vergleichsseite befinden sich Partnerlinks zu Finanzprodukten. Beim Klick auf diese Links wirst du zu den jeweiligen Anbietern weitergeleitet. Die Datenschutzerklärungen dieser Anbieter gelten dort eigenständig. Wir erhalten eine Provision bei erfolgreichem Abschluss. Für dich entstehen keine Mehrkosten.
9. Deine Rechte
Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten, Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: julian.baltromei@vorsorgebund.de
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
11. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von http auf https wechselt.
12. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website kann eine Anpassung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version findest du stets unter vorsorgebund.de/datenschutz.